Antagna vid konstituerande möte 911212 på Verdexa i Malmö. Ändrade vid årsmöte 96 02 15 på Staffanstorps Gästis (§ 7). Ändrade vid årsmöte 99 02 11 på Staffanstorps Gästis (§ 7). Ändrade vid allmänt möte 2000 04 13 i Landskrona Motorklubbs klubbstuga i Saxtorp (§§ 3, 7, 8 och 9) Ändrade vid årsmötet 2004 03 11 på Staffanstorps Gästis (§§ 3 och 7)
1. Klubbens namn. Klubbens namn är Motorcykelhistoriska Klubben Syd (MCHK/SYD).
2. Klubbens verksamhet. MCHK/SYD är en ideell förening som till målsättning har att verka i enlighet med MCHK:s stadgar för dess medlemmar i södra Sverige.
3. Medlemskap. Ordinarie medlemskap i MCHK/SYD kan erhållas av alla som är medlemmar i MCHK. Familjemedlemskap kan erhållas för ordinarie medlems egen familj. Till stödmedlem utan rösträtt kan upptagas person som, beroende på sitt huvudmedlemskap i annan klubb/organisation, inte vill vara medlem i MCHK. Stödmedlem betalar ordinarie medlemsavgift till MCHK/SYD. Årsmötet kan kalla särskilt förtjänt person till hedersmedlem.
4. Medlemsavgift. Medlemsavgift för nästkommande år fastställes av årsmötet. Medlemsavgiften gäller för kalenderår och erlägges förskottsvis före januari månads utgång. Medlem som ej erlagt årsavgift inom förelagd tid anses ha utträtt ur klubben och har ej rösträtt. Hedersmedlem erlägger ej medlemsavgift. För nytillträdande medlem, som löser medlemsavgift under årets sista kvartal, skall den erlagda avgiften gälla för nästkommande år.
5. Utträde och uteslutning. Medlem kan genom skriftlig anmälan begära omedelbart utträde ur klubben. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Medlem vars medlemskap i MCHK upphör, slutar samtidigt att vara medlem i MCHK/SYD. Medlem kan av ordinarie årsmöte uteslutas ur klubben efter omröstning med enkel majoritet.
6. Verksamhetsår och årsmöte. MCHK/SYDs verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår 1/1 – 31/12. Årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Styrelsen kallar till årsmöte samt utsänder föredragningslista minst två veckor före utsatt tidpunkt för årsmötet. Förslag och motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före utsatt tid för årsmötet. Vid årsmötet skall på dagordningen förekomma: - Mötets öppnande - Val av ordförande och sekreterare för mötet. - Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. Justeringsmännen är tillika rösträknare vid omröstning. - Frågan om mötet varit utlyst i stadgeenlig ordning. - Godkännande av dagordning. - Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. - Revisionsberättelse. - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. - Förslag från styrelsen och inkomna motioner. - Fastställande av årsavgift. - Val av ordförande och övriga styrelsemedlemmar. - Val av två ordinarie revisorer och en suppleant för dessa. - Tillsättande av valberedning. - Övriga frågor. - Mötets avslutande.
7. Styrelsen. Styrelsen består av ordförande samt två, fyra eller sex ledamöter. Årsmötet beslutar om styrelsens storlek. Ordförande väljs för ett år. Ordinarie ledamöter väljs för två år med hälften av antalet vid varje årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare samt beslutar om firmatecknare. Styrelsen representerar klubben mellan allmänna sammanträden, avgör frågor som ej skall hänskjutas till allmänna sammanträden, antager medlemmar, bestämmer angående allmänna sammanträden och förvaltar klubbens tillgångar. Styrelsen äger rätt att delegera arbetsuppgifter till arbetsutskott. Utskotten arbetar inom ramen för de direktiv och anslag, som fastställes av styrelsen. Medlem i arbetsutskott skall vara medlem i MCHK, liksom ansvarig för MCHK/SYDs rallyn och andra aktiviteter. Styrelsen är beslutsför, då minst tre ledamöter är närvarande. Inom styrelsen gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Styrelsemedlem skall vara medlem i MCHK.
8. Valberedning. Valberedning tillsätts av årsmötet och består av två ledamöter och en suppleant. Valberedningens förslag till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast femton dagar före årsmötet. Medlem i valberedningen skall vara medlem i MCHK. Revisor skall vara medlem i MCHK.
9. Revision. Klubbens räkenskaper föres per kalenderår 1/1 – 31/12. Räkenskaperna och förvaltningen skall granskas av två revisorer. Revisorerna skall ha tillgång till räkenskaperna senast en månad före årsmötet. Revisionsberättelse skall vara styrelsen tillhanda senast femton dagar före årsmötet.
10. Val och omröstning. Varje medlem äger en röst och alla omröstningar skall vara öppna. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
11. Stadgeändring. Förslag till ändring av dessa stadgar kan begäras av envar som är medlem i MCHK/SYD. Sådan begäran skall vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet. Vid omröstning på årsmötet fordras 2/3 majoritet av de närvarande för att förslag skall medföra ändring.
12. Upplösning av klubben. Endast MCHK/SYDs styrelse kan till årsmötet föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas av tre på varandra följande årsmöten och med 3/4 majoritet vid omröstning. Vid upplösning av klubben skall eventuella tillgångar tillfalla MCHK eller, i det fall MCHK skulle vara upplöst, disponeras enligt förslag på det sist avhållna årsmötet i MCHK/SYD.