Förord Vid årsmötet med MCHK-MCV Militärsektion 2007-06-30 antogs uppropet avseende gåva till RödaKorset med namnet,- ”RödaKors-Albin. Årsmötet antog samtidigt en uppmaning till initiativtagarna, sektionens sk.”Trelleborgsgäng” att fortsätta arbetet och starta upp med projektet.
Projektet Projektets slutresultat skall vara att MCHK-MCV Militärsektion som gåva till Röda Korset över-lämnar en till det yttre komplett Albin-Monark M42/TV, målad och utrustad likvärdigt med de Albin-mc som ordonnanserna körde på i sin samverkan med de Vita-bussarnas hjälpaktioner i Tyskland under slutskedet av 2:a världskriget. Överlämnandet av gåvan skall ske i samband med Kanonrallyt 2009. Gåvan är avsedd ställas upp på den permanenta RödaKors utställningen om de Vita-bussarnas verksamhet på Humanitetens hus på Drottningtorget i Malmö.
Ekonomi Det finns inget startkapital att redovisa i samband med uppstarten av projektet. Arbetsgruppen kommer att på olika sätt inom våra organisationer och medlemmar vädja om hjälp med insatser i form av kontanter, arbetsinsatser eller reservdelar passande till projektet. För att underlätta redovisningen av alla transaktioner ingående i projektet avser vi att öppna ett Bankgiro-konto med namnet,- MCHK-MCV RödaKors-Albin. Ev. överskott från projektet tillfaller RödaKorsets Vita buss verksamhet. När projektet har avslutats redovisas kontot till sektionens ordinarie förvaltning och revision. Alla aktiva sponsorer kommer att få sina namn redovisade i det gåvobrev som medföljer gåvan.
Marknadsföring Arbetsgruppen kommer att be om hjälp med artiklar i våra ordinarie medlemstidningar och hemsidor för att kontinuerligt kunna redovisa och berätta om projektets tillstånd och resultat. Beroende på hur vårt ”Upprop” utfaller avseende,- pengar, objekt eller detaljer tar vi beslutet om vilken arbetsmetod vi kommer att utarbeta och följa. Fortlöpande rapporter om projektet avser vi att förmedla via sektionens hemsida. Privata intressenter har mot avgift möjlighet att få löpande rapporter från projektarbetet.
Arbetsfördelning Pentti Ljunggren är samordnare för projektarbetet. Arbetsuppgifterna i övrigt fördelar vi under arbetets gång efter intresse och tid till förfogande.
Redovisning Den som utsetts till samordnare skall föra och arkivera en löpande dagbok eller protokoll av de viktigaste händelserna under projektets/arbetets förlopp. En komplett sammanställning av projektet skall efter avslutat projekt överlämnas till sek- tionens styrelse.
Kontaktadress Pentti Ljunggren, Smyge Strandväg 83, 231 79 Smygehamn
